Der DQB-Vorstand entscheidet in regelmäßigen Sitzungen über die grundlegenden Belange rund um den deutschen Quidditch und die im DQB vertretenen Mannschaften. Um Transparenz zu gewährleisten und das Vertrauen zwischen Vorstand und Quidditchgemeinschaft zu untermauern, sind die Protokolle dieser Sitzungen hier öffentlich einsehbar. Vorstand und Sekretariat des DQBs sind bemüht, die Protokolle schnellstmöglich nach den Sitzungen einzustellen.

Die Protokolle sind um vertrauliche Inhalte (z.B. noch nicht veröffentliche Informationen aus anderen Verbänden, vertrauliche Vertragsinhalte) gekürzt.