Hier veröffentlichen wir immer die aktuellen Stellenausschreibungen. Deine Arbeit als DQB-Volunteer wird zwar nicht vergütet, wir garantieren aber kostenlose Übernachtung und Frühstück auf offiziellen DQB-Turnieren.
Aktuell sind folgende Stellen zu besetzen:
Turnier-Sponsoring
Die Kosten für Turnierausrichtung steigen leider immer weiter an. Um diese finanzielle Bürde nicht komplett den Teams anzulasten, müssen wir alternative Einnahmequellen wie Sponsoring erschließen.
Deine Aufgaben
- Recherche zu Einschränkungen im Bereich Sponsoring
- Erstellung einer Vorlage für eine offizielle Sponsoring-Präsentation (Altmaterial vorhanden)
- Aktives Zugehen auf potentielle Sponsor*innen für die Turniere im Jahr 2023
- Weitergabe von relevanten Sponsoring-Informationen an die jeweiligen Turnierkomitees
- Dokumentation deines Vorgehens im DQB-Drive
Du bringst mit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise Vorerfahrung in der Sponsoring-Akquise
- Idealerweise Erfahrung im Design schlüssiger und ansprechender Präsentationsmaterialien
- Zeit für das Ehrenamt zwischen Oktober und Dezember 2022 mit ca. 5 Stunden pro Woche, danach unregelmäßig einige Stunden im Monat.
Anti-Harassment-Komitee
Um das Thema Prävention von sexueller Gewalt im deutschen Quidditch voranzutreiben, hat sich der DQB entschlossen ein ganzjähriges Team ins Leben zu rufen. Einzelne Mitglieder sollen auch in zukünftigen Beschwerdefällen bei der Untersuchung und Bearbeitung miteinbezogen werden.
Deine Aufgaben
- Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Komitees
- Brainstorming und Implementierung von Präventionsmaßnahmen in Absprache mit dem Vorstand nach Bedarf
- Bearbeitung von Beschwerdefällen mit professioneller Unterstützung
- Entscheidung über die Verwendung des bereitgestellten Budgets
- Komiteesitzungen und Berichterstattung an den Vorstand nach Bedarf
- Überarbeitung der Harassmentpolicy des DQBs im Bedarfsfall
Sekretär*in
Wenn du schon immer einmal in die Arbeit des DQB-Vorstands hineinschnuppern wolltest, hast du jetzt die beste Gelegenheit dazu!
Wir suchen eine motivierte Person, die uns bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung unserer Vorstandssitzungen unterstützen möchte. Das ist deine Gelegenheit, die deutsche Quidditch-Community aus der Sicht des Vorstands kennenzulernen und einen Einblick in unser Tagesgeschäft zu erhalten.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung des Protokolls mit aktuellen Punkten der Agenda
- Protokollierung der Vorstandssitzungen
- Abschließende Nachbereitung, Zensur und Veröffentlichung der Protokolle
Du bringst mit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrung in der Protokollierung von Meetings und Ergebnis-Dokumentation
- Zeit an einem Abend der Woche (die Vorstandssitzung ist aktuell immer dienstags zwischen 20 und 22 Uhr).
- Zeit für Vor- und Nachbereitung (ca 1h wöchentlich)
Assistenz im Bereich Finanzen
Du interessierst dich für Finanzen, Buchhaltung und Steuerrecht? Dann ist deine Chance gekommen.
Wir suchen eine motivierte Person, die unseren Schatzmeister Marco bei seiner Arbeit unterstützen möchte. Das ist deine Gelegenheit, den DQB aus finanzieller Sicht kennenzulernen.
Derartige Themen klingen für dich zu komplex? Keine Sorge, denn wenn du motiviert bist, dich in diesem Feld einzuarbeiten, bekommst du alle Unterstützung, die du benötigst, um diese wichtigen Aufgaben mit Bravour zu meistern.
Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, dir nützliche Softskills im Bereich Finanzen anzueignen, die auch im privaten oder beruflichen Umfeld von Vorteil sind. Egal ob es um die Dokumentation von Einnahmen/Ausgaben, die Erstellung einer Steuererklärung oder die Unterstützung eures Vereins oder einer Turnierplanung aus finanzieller Sicht geht.
Deine Aufgaben
- Einarbeitung mit fundierter Anleitung in die Finanzen des DQBs
- Zuarbeit für beispielsweise interne Kassenprüfungen und Steuererklärungen
- Wenn gewünscht: Unterstützung von Turnierkomitees aus finanzieller Sicht
- Wenn gewünscht: Übernahme eigener Aufgaben im Finanzsektor
Assistenz Eventmanagement
Du hast Spaß an der Organisation von Quidditch-Veranstaltungen und möchtest gern die Hintergründe der Orga im DQB kennenlernen? Dann ergreife die Gelegenheit und unterstütze Barbara (Vorstand für Veranstaltungen) bei ihren Aufgaben. Gern kannst du bestimmte Bereiche auch eigenständig bearbeiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung für den Vorstand für Veranstaltungen im Tagesgeschäft nach Absprache
- Mitgestaltung von Ausschreibungen
- Nachhalten von Turnierinformationen
- Optional: Anlage und Pflege einer Tabelle für potenzielle Turnieraustragungsorte
- Optional: Pflege und Erstellung von Statistiken
- Optional: Teilnahme an Vorstandssitzungen
- Absprache weiterer Aufgaben auf Wunsch/ nach Bedarf
Du bringst mit
- Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Organisation von Veranstaltungen
- Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Organisation von Quidditch-Events
- Bereitschaft, ca. 3 Stunden pro Woche für das Ehrenamt aufzubringen
Pflege Veranstaltungskalender
Im Trubel des Tagesgeschäfts fällt die Pflege der offiziellen Termine auf der DQB-Webseite leider oft hinten an. Sei die Person, die das ändert und für einen aktuellen Kalender sorgt!
Deine Aufgaben
- Pflege des Veranstaltungskalender auf der DQB-Webseite
- Eigenverantwortliches Sammeln und Updaten von Veranstaltungsinformationen (Turniere, Liga, Ausschreibungen, Natio- und E-Team-Trainingslager)
- Ggf. monatliches Verschicken von Deadline-Reminders im MV-Slack
- Ggf. Initiative zur Erstellung und Pflege eines weithin bekannten europäischen Veranstaltungskalenders
Du bringst mit
- Eigeninitiative und Willen, dich in der deutschen und europäischen Community zu vernetzen
- Sorgfältiges und zuverlässiges Erfüllen deiner Aufgaben
- ca. 1 Stunde Zeit pro Woche
DQB-Equipment-Verwaltung
Das DQB-Equipment wächst beständig, Inventar-Listen müssen aktuell gehalten werden und das nächste Turnier ist stets nicht weit: bring Ordnung in das Chaos und verwalte unsere fünf Hoopsets, vier Pavillons und viele Kisten Kleinkram.
Deine Aufgaben
- Aktuell-Halten der Equipment-Inventarliste
- Betreuung von Turnierkomitees, insbesondere Logistics Manager*innen hinsichtlich Equipment
- Erstellen eines Equipment-Leitfadens (gemeinsam mit Vorstand für Veranstaltungen)
- Vorschläge zum Ausbau des Equipments
- Ersetzen/Reparieren von Schäden an DQB-Equipment
Du bringst mit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Anwesenheit bei den offiziellen DQB-Turnieren und -Veranstaltungen
- Tiefe Verbundenheit zu Gaffa-Tape
- Keine Scheu vor Excel-Tabellen
- Unregelmäßig Zeit (ca. 5 bis maximal 10 Stunden im Monat) zur Bearbeitung anfallender Equipment-Themen
Nicht das Richtige dabei? Wir freuen uns immer über Initiativbewerbungen!